我院圆满完成2020届毕业证书发放工作
作者： 发布时间：2020-07-02 15:37:12
为了克服疫情带来的不利影响，确保将毕业证书及时、高效的送达到毕业生手中，按照学院领导的安排部署，我院首次使用邮政EMS特快专运的方式邮寄毕业证书。各职能部门、学生处和各系部学工队伍协同配合、认真细致、严格把关、反复核对、仔细封装，终于在7月初圆满完成了毕业证书的邮寄工作。
因为受新冠疫情的影响，加之毕业生数量多、分布广，毕业证发放工作可谓是时间紧、任务重，学院领导多次召开毕业证邮寄专题工作会议，学生处、教务处、计财处、招就处以及各系多次通气交换意见，学生处负责档案管理的老师加班加点梳理工作，以便克服困难使毕业证顺利如期发放。学生处从五一假期开始，便组织了各系部对档案材料进行核查，全面仔细检查了《毕业生的基本信息表》、 《高校毕业生登记表》、《学籍表》、《成绩单》、《实习鉴定表》等相关档案材料，并对各类表格进行打印、分类、汇总、编号、装订、盖章，核对无误后装入档案。后期又多次和邮政公司沟通，统计了毕业生邮寄地址，再快递封装前又进行了一次核对，确保信息无误后装袋、封袋、贴单。
尽管工作时间紧、任务重，但各处室通力配合、各系部调派人手、各班主任老师尽心尽责，认真细致，终于圆满完成了2020届毕业证书的发放工作。
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