关于2011级毕业生档案、毕业证等发放工作安排
作者： 发布时间：2014-06-18 14:56:16
一、档案
在校生档案，按要求内容装入档案袋，审核后封装。注：报到证白页装入，蓝页学生自带。学籍表装入一份存档一份。无成绩单的不封装，单独存放。以班级为单位做好登记。
二、学费
按照清单上显示的欠费学生名单，学生个人到学生处查明问题所在，然后到财务处查清原因，将票据存根手机拍下，姓名、票号要清，返回学生处领取档案和毕业证、报到证，同时缴纳生活用品费补额18.5元，书费自行找班主任核算。
三、书费
由各系以班级为单位到教务处核算。
四、生活用品费
以班级为单位7月1日收取并交到财务处，将登记表交回学生处。
五、流程
1、统计欠学费学生清单，转给张伟新老师，6月10日前完成。（李广平）
2、协调教务处收取学生成绩单，6月15日前完成。（高鹏）
3、协调招生就业处收取学生报到证，6月15日前完成。（张伟）
4、协调招生就业处索要11级毕业生名单并打印毕业证，6月25日前完成。（张伟新）
5、学生档案审核封装、分类。6月25日前完成。（张伟新、李津）
6、印制学生领取毕业证档案登记表。6月15日前完成。（李广平）
7、印制学生领取报到证登记表。6月15日前完成。（李广平）
8、转印离校后毕业生就业手续办理须知。6月15日前完成。（李广平）
9、印制学生缴纳生活用品费及体检费补额登记表。6月15日前完成。（李广平）
10、6月30日下午四点召开11级班主任会，领取学生相关材料并签字。同时提出具体要求。（李广平、张伟新）
11、7月1日学生全天领取毕业材料，本人领取不能代领。领取地点各班自行确定。（班主任）
12、7月3日将未发放的材料交回学生处存放。（班主任）
泊头职业学院学生处
2014年6月10日