关于做好我院“建档立卡”学生信息收集统计工作的通知
作者： 发布时间：2017-09-29 16:40:55
各系部、盛邦IT班、渤海分校、实习基地：
根据河北省教育厅等五部门关于印发《河北省建档立卡家庭经济困难学生资助管理暂行办法》的通知（冀教助〔2017〕2号）要求，为做好我院“建档立卡”家庭经济困难学生信息统计工作，现将有关事项通知如下:
一、理解“建档立卡”家庭经济困难学生的含义
“建档立卡”即为在扶贫开发网上建立了档案，且持有《扶贫手册》的家庭经济困难的情况。格外注意《扶贫手册》和《低保证》、《优抚证》、《残疾证》并不相同。审核“建档立卡”的一个重要标志为是否持有《扶贫手册》（《扶贫手册》样本见下面附件1）。
二、 广泛宣传“建档立卡”学生资助政策
各系部、各分校、各班级要通过班会、QQ群、微信群等多渠道宣传精准资助政策，让学生及时了解并主动确认自己家庭情况是否符合资助条件。使每一位在校学生了解精准资助政策，知道相应的办理程序，不能落下一位符合资助条件的学生。
三、认真组织填报，确保学生信息真实准确
摸清建档立卡贫困户等家庭经济困难学生的底数是做好教育精准扶贫工作的重要基础。各系部、各班级要高度重视“建档立卡”家庭经济困难学生信息确认统计工作，组织人员认真统计、核实学生信息，确保统计数据真实准确。
（一）统计对象
在我校就读且具有河北省户籍的“建档立卡”类型学生。另外注意，2016--2017学年已报的无需再报了；2017--2018学年在开学之初已经统计上报的，则无需再重复上报了（关于具体学生名单已反馈至各系部）。
（二）学生填报信息
1、各系部、各班级要做好在校学生建档立卡贫困户子女的精准识别工作，将精准资助相关政策告知到每一位学生，让学生与其家庭联系，了解是否属于建档立卡家庭。
2、组织学生填写信息统计表。各系部、各班级组织符合条件的学生填报《河北省高校建档立卡贫困家庭学生信息审核表》，并上交以下资料：
（1）验《扶贫手册》原件，留其复印件；
（2）验户口本原件，留其复印件；
（3）《河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表》（申请表见附件2）
（三）各系部核对汇总上报
1、审核材料。各系部、各班级要对学生填写的《统计表》（见附件3）内容与证明材料进行审核，重点审核《统计表》内容与证明材料是否一致，证明材料是否在有效期内等信息。并将学生的证明文件复印件按《统计表》学生顺序顺次编号。
2、上报《统计表》。以系（部）为单位收集好材料，于10月25日前将核对无误的统计表打印盖章上交学生处，同时发送电子档。
附件1 《扶贫手册》样本
附件2：河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表.xls
附件3：泊头职业学院“建档立卡”贫困家庭学生信息审核表.xls
根据河北省教育厅等五部门关于印发《河北省建档立卡家庭经济困难学生资助管理暂行办法》的通知（冀教助〔2017〕2号）要求，为做好我院“建档立卡”家庭经济困难学生信息统计工作，现将有关事项通知如下:
一、理解“建档立卡”家庭经济困难学生的含义
“建档立卡”即为在扶贫开发网上建立了档案，且持有《扶贫手册》的家庭经济困难的情况。格外注意《扶贫手册》和《低保证》、《优抚证》、《残疾证》并不相同。审核“建档立卡”的一个重要标志为是否持有《扶贫手册》（《扶贫手册》样本见下面附件1）。
二、 广泛宣传“建档立卡”学生资助政策
各系部、各分校、各班级要通过班会、QQ群、微信群等多渠道宣传精准资助政策，让学生及时了解并主动确认自己家庭情况是否符合资助条件。使每一位在校学生了解精准资助政策，知道相应的办理程序，不能落下一位符合资助条件的学生。
三、认真组织填报，确保学生信息真实准确
摸清建档立卡贫困户等家庭经济困难学生的底数是做好教育精准扶贫工作的重要基础。各系部、各班级要高度重视“建档立卡”家庭经济困难学生信息确认统计工作，组织人员认真统计、核实学生信息，确保统计数据真实准确。
（一）统计对象
在我校就读且具有河北省户籍的“建档立卡”类型学生。另外注意，2016--2017学年已报的无需再报了；2017--2018学年在开学之初已经统计上报的，则无需再重复上报了（关于具体学生名单已反馈至各系部）。
（二）学生填报信息
1、各系部、各班级要做好在校学生建档立卡贫困户子女的精准识别工作，将精准资助相关政策告知到每一位学生，让学生与其家庭联系，了解是否属于建档立卡家庭。
2、组织学生填写信息统计表。各系部、各班级组织符合条件的学生填报《河北省高校建档立卡贫困家庭学生信息审核表》，并上交以下资料：
（1）验《扶贫手册》原件，留其复印件；
（2）验户口本原件，留其复印件；
（3）《河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表》（申请表见附件2）
（三）各系部核对汇总上报
1、审核材料。各系部、各班级要对学生填写的《统计表》（见附件3）内容与证明材料进行审核，重点审核《统计表》内容与证明材料是否一致，证明材料是否在有效期内等信息。并将学生的证明文件复印件按《统计表》学生顺序顺次编号。
2、上报《统计表》。以系（部）为单位收集好材料，于10月25日前将核对无误的统计表打印盖章上交学生处，同时发送电子档。
附件1 《扶贫手册》样本
附件2：河北省建档立卡等贫困家庭学生资助申请表.xls
附件3：泊头职业学院“建档立卡”贫困家庭学生信息审核表.xls
泊头职业学院学生处
2017年9月26日
2017年9月26日